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丢失档案怎么处理?档案该怎么补办!

发布日期:2021-11-09 14:11:56

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一般而言,档案是不会随意造成丢失的,因为档案的调动转移都是通过机要通道公对公的进行,是不会经过个人手上的。但是也有档案在个人手中保存或者档案在寄送转移途中丢失而造成的档案丢失。其实大部分的档案丢失案例都是源自档案在自己手中保管,个人没有权限保管档案,对于档案的保管及更新无法及时进行,因此很容易造成档案丢失。那么丢失档案该怎么处理呢?跟小编一起来看看!

一、丢失档案怎么处理?

首先,档案丢失要先根据原有线索查询一番。因为档案的补办非常繁琐负责,所以可以的话,能找到档案补办档案方便的多。可以从以下几处地方进行查找:

1.毕业院校。每个毕业生毕业时,学籍档案会从学校调转处理,因此可以去到毕业院校的档案管理部门,查询档案转递相关登记,根据毕业院校提供的初始线索进行查询。

2.去到档案转递后的单位或机构查询档案相关信息,看看是否有收件人签登记,了解个人档案是否存放在此。每个人的档案去处不同,可能是就业单位,可能是工作地所在的人才市场,也可能是生源地所在的人才交流中心。

3.找第三方档案服务机构。委托给专业的档案服务机构,让专业人士帮忙查询档案所在,如果档案确认丢失,也可以让专业人员帮忙进行档案补办事宜。小编推荐快速者机构,办事过程清晰透明,高效便利。

二、丢失档案该如何补办?

档案确认丢失,则需要进行档案补办事宜。个人档案包括学籍档案和人事档案,对于这两部分要分别进行补办。学籍档案需要去到高中以上的毕业院校补办,人事档案则需要去就业过的工作单位进行补办。

1.学籍档案部分,需要开具好档案遗失证明,并带上个人档案补办申请去到毕业院校联系负责老师,对学籍档案部分材料一一进行补办并加盖公章,补办完成后递交到学校进行审核,审核通过学校会为学籍档案进行密封盖章处理。

2.人事档案部分,则需要去就业过的单位的人力资源部门说明档案情况,请工作人员帮忙进行职工材料补办和开具相关证明。

3.最后需要将学籍档案和人事档案进行合并后存放都所在地的人才市场或其他具备档案管理权限的机构或单位中。

以上是关于“丢失档案怎么处理”的解决方法,希望小编今天的整理对大家有所帮助哦!

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/5229.html 。如若转载请注明出处。

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