很多人毕业后专注事业,谋发展某前途,但是独独忘了处理自己的学籍档案事宜。等到需要评审职称、考公考研甚至退休时才惊觉档案的重要性,因为档案材料不完整被打回来或政审不过的案例每年都有许多,那么大学生档案找不到了该怎么办呢?今天就和小编一起走进档案,了解档案的重要性,了解档案找不到了该如何进行补办吧。
一、大学生档案找不到了怎么办?
在我们毕业后,档案一般会由学校进行调动转移,当然也会有档案发放到个人手中的情况,最终造成档案丢失的原因有很多,但是也是可以根据相关线索去寻找的。先去毕业院校的档案管理部门,咨询一下负责老师当初毕业时档案流动情况是调转往哪里,根据线索去相关单位或机构中查询档案情况。
也可以到工作单位、工作地所在的人才市场或者是生源地的人才交流中心查询相关档案信息,看看个人学籍档案是不是存放在哪个机构或单位中忘了调转出来。
二、档案该如何补办?
对于学籍档案的补办难度会比人事档案的补办要小,因为档案是随着个人经历的增加而逐渐丰富。如果是人事档案,那么在补办完学籍档案后还需要去就业过的单位进行职工相关材料的补办。具体学籍档案补办流程如下:
1.到毕业院校或人才交流中心帮忙出具档案遗失证明,这是档案遗失补办的基础;
2.找到毕业院校的档案管理部门老师,递交个人的档案遗失证明及档案补办申请,老师会告知档案补办流程及需要补办档案的材料清单;
3.根据补办材料清单到对应部门将档案材料一一进行补办并加盖部门公章后才属于有效文件;
4.将完整的档案材料递交到学校进行审核,学校审核通过后会将档案装进密封袋并加盖公章,将档案递交到就业指导中心进行密封盖章处理;
5.完成以上步骤后,将档案和人事档案进行合并,并调动转移到人才市场进行保存后即可正常使用。
以上是关于“大学生档案找不到怎么办”的解决方案,及补办流程,如果对于档案补办还有疑问也可以求助于快速者档案服务机构的专业人员,让专业人员进行档案补办及存放事宜更为省时省力哦。
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