档案的连续性和完整性是核查档案是否有效,具备法律效力的重点审核部分,也就意味着档案一旦中间出现缺失,即出现断档现象,那么对于档案的有效性势必产生一定影响。最近有个网友在快速者问答留言,说他工作之后档案一直留在户籍地没有调到工作地的人才市场中,档案中间有了几年缺失,不知道该怎么办。那么就让小编来和大家一起探讨一下档案中间有几年缺失怎么办吧。
一、档案中间有几年缺失怎么办?
如果是如上述网友所言档案出现了几年缺失,是工作上的职工档案材料没有合并进档案中,那么可以根据以下步骤进行档案材料的补办:
1.找到空缺几年的工作单位,进行相关证明的补办。首先要找到这几年就业过的工作单位,向有关人事部门具体描述个人档案情况及需要开证明的原因,并向就业过的工作单位提交个人身份证件、工资卡复印件,还有书面申请和个人保证书。工作单位在接收到相关材料后会进行备案,根据流程出具相关证明,
2.申请工作单位开具相关证明。一般单位在接收到申请人的证明材料后,会对材料进行合适,查询公司相关备案记录,核实申请人真实蛇粉。审核通过后,才会给申请人开具工作相关证明。
3.将证明材料存放进档案。工作单位给申请人开具证明材料并加盖公司公章后,缺失的工作经历部分需要和目前的档案进行合并后将档案存放在所在地的人才市场等具备档案管理权限的机构或单位中进行托管。
4.委托第三方档案服务机构。其实人事档案的补办比较复杂繁琐,尤其是对于工作经历丰富的朋友而言,补办人事档案需要跑很多部门或单位进行补办和盖章。也可以选择委托给第三方档案服务机构,让专业人员帮忙进行工作材料的补办工作及档案合并事宜。小编推荐快速者,专业办事,高效快捷。
以上是关于“档案中间有几年缺失怎么办”的全部内容,档案在毕业后没有及时跟着个人就业发展情况进行调动转移,那么缺失和不全的情况则会有发生的可能,因此一定要对我们的个人档案引起重视,及时补办哦。
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