很多人毕业后步入社会就开始埋头苦干,努力工作,对于档案问题从没有好好关注重视过。而且档案其实在我们生活中出现的次数并不多,学校的老师也没有具体讲授过档案相关知识,大部分人对于档案并不是很了解,甚至需要档案调动或毕业后直接将档案留在自己手中进行保管。但个人自带档案的情况是不合规的,今天小编就要指出这个问题,来和大家讲讲个人自带档案怎么处理。
一、个人自带档案有哪些情况?
个人是不能自己保管档案的,根据国家档案管理的相关规定,档案应该保管在具备档案管理权限的机构或单位中,个人是没有权限保管或打开档案的。当然,也会有成教或自考学校的毕业生会在毕业时学校将档案给到个人的情况,或者是档案需要调动转移,个人会拿到档案进行托管等其他情况。那么个人自带档案的处理方式就需要根据档案在个人手中的时长决定,在个人手中时间较短的肯定会比长时间放在个人手中的好激活存放。
二、个人自带档案怎么处理?
1.档案在自己手中时间偏短:档案如果在个人手中只是短暂停留几天,那么影响不大,将档案保存良好,不私自打开,及时将档案递交到人才市场等合规的存档机构即可。具体流程需要存档人持身份证到人才市场填写申请表格,按照人才市场相关规定办理调档手续,人才市场会开具调档通知,可以带调档函到档案所在地,也可以自带到人才市场中进行存放管理。
2.档案在自己手中时间过长超过两年:档案已经是死档了,在进行存档之前,需要进行档案激活后才能存档。激活档案具体流程如下:找到毕业院校档案管理部门的负责老师说明个人档案情况,请学校审核个人档案,看看能否以学校名义公对公将档案寄送到人才市场等地。一般毕业多年,学校不会帮忙办理,这种情况下可以选择第三方档案服务机构,让专业人员帮忙办理档案激活及存档事宜。小编推荐快速者机构,快捷便利,专业省事。
以上是关于“个人自带档案怎么处理”的解决方案,档案千万不能留在个人手中,如果有这种情况的朋友一定要及时进行激活或存档事宜,否则档案变成死档,对生活的害处多多。
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