很多人会觉得大专档案没什么用,对于档案又没有过多的了解,因此在毕业拿到档案后就自行拆开看了,等到后续要用到学籍档案审核不被接收时才追悔莫及。不管档案是自己不小拆开还是被他人撕开的,都是会造成档案变成死档的情况的。那么大专档案袋被拆开了到底该怎么办,就和小编一起走进大专档案,一起来看看究竟吧。
一、大专档案袋拆了有什么后果?
档案袋上一般会封有封条及盖章,个人没有权限打开档案。无论是大专档案还是本科学籍档案,又或是人事档案都一样,不能被私自打开。一旦私自打开的后果有以下几种:
1.档案私自打开会变成死档,失去法律效力,不被任何单位或机构认可接收。
2.档案私自打开会造成档案内材料丢失或遗失,对于后续档案激活工作增加许多麻烦,需要先补办完缺失材料后才能进行激活及存档办理。
3.档案私自打开容易造成个人信息的泄露,那么会对今后的工作生活造成不小的影响。
二、大专档案袋拆了怎么办?
档案上一般会有封条及骑缝章,如果不小心将档案袋上的封条撕开了,那么不管是任何一家具备档案管理权限的机构或单位都能合理拒收。可以选择一下两种方式进行死档激活:
1.死档激活。首先将完整的大专档案及个人身份证明材料递交到大专毕业院校,请学校进行档案的重新审核并密封盖章。档案激活后将档案调转到人才市场等具备档案管理权限的机构或单位中进行托管,如果已经有人事档案了,需将大专档案与人事档案进行合并后保存。
如果档案中有材料丢失,则需要先了解档案中具体丢失材料,并持个人身份证明材料到大专毕业院校的相关部门进行材料补办并加盖公章。补办完后将完整材料递交到学校进行审核,进行档案激活流程并存档即可。
2.委托第三方档案服务机构。可以将被拆开的大专档案委托给专业人员办理档案激活流程,激活完毕后会由专业人员帮忙进行档案存放事宜。快速者机构是一家专业从事档案服务的机构,对档案补办、激活、存放及密封等事宜都经验十足,值得信赖。
以上是关于“大专档案袋拆了怎么办”的解决方案,大家一定要重视自己的档案问题,也可以选择将专业的事交给专业的人来做,总之,不要因为档案问题给生活及个人发展造成麻烦。
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