大家的工作生涯应该都会或多或少的工作变动,可能是因为对当前工作的不满跳槽,也可能是为了更好的工作平台而奔赴,也有选择尝试新工作体验人生。但不管是因为哪种原因哪种情况,离职后的档案处理也是非常重要的。档案是跟着我们个人发展而随着变动的,因此工作变动也千万不要忘了将档案妥善处理,万不能保留在自己手中。小编准备来讲讲离职后档案在自己手里怎么处理。
一、离职后档案在自己手里怎么处理?
离职后如果原公司将我们的人事档案交到个人手中,一定要尽早存放到具备档案管理权限的机构或单位中,千万不能保留在自己手里。档案在自己手中时间过长,不仅档案内的资料无法得到更新,而且档案材料有可能丢失,甚至造成死档的情况。如果是死档,那么处理起来会非常复杂,需要先补档激活并存放后才可以正常使用。
二、什么单位能保管档案?
1.如果新的就业单位是公务员、事业单位、银行等国企,这些都是国家对口的企业,里面涉及到很多机密事情,对于员工的保密工作要求相较于私企而言更高,因此档案是可以存放到新单位的档案管理部门进行妥善保管的。
2.如果新的就业单位是民企、外企等私企的话,这些企业一般不具备档案管理权限,个人和公司签订的劳动合同、入职申请表及转正表等都会在档案中。我们可以将档案保管在工作地所在的人才市场中,提交劳动合同及相关个人材料进行存档办理即可。
3.如果暂未落实工作,也可以将档案放在街道办进行托管,但是如果你不是所在户口,办理起来会相对比较复杂。
4.第三方档案服务机构。选择可靠的第三方服务机构,让专业人员办理存档事宜,如果有升迁、奖惩、福利或政审时,调取档案比较方便。小编推荐快速者机构,快捷省事,便利高效。
以上是关于“离职后档案在自己手里怎么处理”的解答,小编再次强调,千万不能将档案留在自己手中,要尽早保存到具备档案管理权限的机构或单位中哦。
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