档案的寄送一般会有严格的交接签收程序,会通过机要通道或专人送取进行调动转移,出现丢失的可能性并不高。但天有不测风云,可能因为不可抗力或其他意外因素,或者是流动人员自行转移档案而导致档案寄丢了的情况也是有出现过的。像最近有位网友表示他的档案被快递寄丢了,不知道该怎么办,要不要重新补办一份。别急,和小编一起看看档案寄丢了该怎么办吧。
一、档案寄丢了怎么办?
档案如果因为各种原因寄丢了,那么要根据档案的具体调动转移情况进行相应的调查流程:
1.如果是自行寄回档案材料的话,立即拿着自己的快递单号联系快递公司,核对快递信息,看看能否通过物流查找到档案。小编小贴士:自行寄回档案在选择快递时,可以选择邮政EMS的快递,属于国家企业,有国家保障,同时是保价的哦。
2.如果是通过学校等机构单位调动的档案材料,那么则需要联系寄送单位,了解档案寄出情况及快递所在地,追究寄送单位责任,同时可以要求寄送单位赔偿因档案丢失造成的损失。
二、档案确认丢失怎么办?
当我们的档案确认寄出,但是没有达到指定的地点,也没有查到档案的归属地,从而造成档案丢失或遗失的情况,那么一定要进行档案的补办事宜了,否则会造成后续学习、工作生活中不必要的麻烦。
1.档案补办需要到单位或学校开具档案遗失证明。
2.持档案遗失证明及个人补档申请到学校或单位进行相应档案材料的补办。学籍档案部分到毕业院校补办,人事档案部分则需要到就业过的单位一一进行补办,补办的材料都需要加盖公章后才具备法律效力。
3.补办完所有的材料后,将完整的档案材料递交到学校等具备档案管理权限的权威机构进行审核,通过后学校会将档案进行重新密封并加盖公章。
4.补办完成后要将档案调动到人才市场等专门保管档案的机构进行妥善保管,或者调到本来需要调动的地点。
5.也可以选择快速者档案服务机构,让专业人员帮忙办理档案补办、存档等相关事宜,快捷便利,高效放心。
以上是关于“档案寄丢了怎么办”的解答,不知道小编今天的内容是不是对大家有所帮助呢!
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