我们的个人档案都是有规定的地点进行存放的。根据国家档案管理的相关规定,个人档案不允许个人私自保管或拆开档案的。一般情况下,个人档案会由学校通过机要通道将我们的档案进行调动转移,但是对于具体的办理流程,想必很多朋友都不知道。档案可以保存到人才市场、人才中心或者具备档案管理权限的单位中,今天和小编一起走进人才中心,看看个人档案怎么办理到人才中心托管吧。
一、个人档案怎么办理到人才中心托管?
个人档案的调动寄送都是通过机要通道或专人转递,绝不允许个人自带档案的情况发生。因此档案的调动转移过程是极其慎重机密的,以下是关于个人档案办理到人才中心托管的流程:
1.到接收档案的机构申请调档函。委托存档的人员可以到户籍所在地或者是工作单位所在地的公共就业和人才服务机构申请开具调档函。开具调档函时是需要提供一下材料的:
(1)完整填写好《流动人员人事档案托管申请》及《流动人员人事档案管理登记表》;
(2)如果是在户籍所在地存档的朋友,需要出示自己的身份证、户口本的原件及复印件,还有与就业单位辞职、辞退或解除劳动合同等相关证明;
(3)如果是在工作地所在的人才中心存档的话,则需要提供与现工作单位的劳动合同等原件。
2.到原档案所在地出示调档函,学校或原存档单位会将档案通过机要通道进行调动转移。
3.工作地或户籍地所在的人才中心接收到档案后,档案管理人员会对我们的个人档案按照规定流程进行拆封,对档案内的材料进行审核。确认档案袋及档案封条,还有档案上应有的原存档单位公章完好无损后,审核档案的真实性和完整性。如果档案不符合要求,那么人才中心会予以相应的退回。
4.审核通过后,会将我们的个人档案继续保存,并开具存档证明给到个人,那么至此,人才中心托管档案流程结束。
以上是关于“个人档案怎么办理到人才中心托管”的具体流程,其实把档案存到人才中心,适合考研、创业以及灵活就业的毕业生,易于解决毕业生的一些实际问题。如果对于存档还有相关问题,也可以咨询快速者档案服务机构的专业人员了解更详细的信息哦。
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