高校毕业生的档案属于国家机要文件,即使是转移调动也是需要通过机要通道进行公对公寄出存放,毕业生本人是不允许持有档案以及私自拆开档案的。但是每年都有因为各种原因,个人档案被拆开的情况。档案如果是未经允许拆开的话,工作人员是不会办理相关手续,也不会接收和保存的。那么个人档案被拆开了该如何办理呢?和小编一起来看看吧。
一、个人档案被拆开了该如何办理?
个人档案被拆开的情况其实会分为两种,一种是由档案部门的负责人员按照规定程序拆开档案进行档案材料的审核,这种情况一般发生在公务员政审等环节中。
还有一种是未经允许私自拆开档案的情况,这样的情况有可能会造成档案的失效,变为死档,失去法律效力,也不被任何单位机构接收和保管。如果有这种情况,那么可以参考以下方法:
1.如果发现档案被拆开,第一时间应该反馈给发放档案的单位人事部门,并将档案拿到人事部门将档案重新密封并加盖单位公章。
2.可以找到人才中心或学校等具有人事档案管理权限的机构,帮忙审核我们的档案是否有修改痕迹或者文件丢失的情况,审核档案的真实性和完整性后,再将档案重新密封并加盖公章。
3.如果发现档案中有遗失或破损的情况,则需要持自己个人的身份证件和相关证明材料到学校或有关部门进行档案文件的补办,补办完成后还需要将档案寄存到工作地所在的人才市场或是具有档案管理权限的工作单位的档案管理部门中。
4.求助于可靠的第三方档案管理机构的专业人员帮忙处理,详细描述档案情况,配合专业人员进行档案激活或者补档流程即可,小编推荐快速者机构哦,快捷便利,省事放心。
小编小贴士:档案千万不能放在外面个人手中。长时间在个人手中的档案会直接判为死档。
以上是关于“个人档案被拆开了如何办理”的全部内容,希望大家的档案都有妥善保管,不会被拆开哦。
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