个人档案的存放其实很多人并不是很了解,毕竟档案在毕业之前都是由学校进行保管和转移调动的,很少出现在大家的生活视野里。从事社会工作后,由于工作变动,档案是需要有相应的调动转移的,但是因为对档案存放的不重视,很多人会直接把档案放在自己手中保存,一放就是很多年,直到需要的时候已经是死档了。所以我们今天要讲的就是毕业7年档案一直在自己手里怎么办。
一、档案长期在自己手中有哪些危害?
档案是有规定地点进行妥善保存的,个人是没有档案保管权限的,因此,档案长期放自己手中势必会有一定的危害和影响比如:
1.个人保管档案超过两年以上,档案内的材料得不到更新,会造成档案变成死档,不具备任何法律效力,同时也不被任何单位机构认可接收。
2.个人保管档案时间在两年以内,但是档案内的材料有破损或丢失的情况,档案的真实性和完整性得不到保障,那么同样失去法律效力,变为死档。
3.个人保管档案会有档案丢失或者破损的风险,同时还有可能造成个人信息泄露,对生活带来极大的困扰。
二、在自己手中的档案该如何处理?
档案在自己手中是很容易变成死档的,那么要根据自己的档案情况来进行相应的处理。如果档案刚刚在自己手中,还保存良好的情况下,我们要及时把档案委托到工作地所在的人才中心进行托管保存。如果是毕业7年档案还在自己手中,那么你的档案一定是死档了。这时候我们要进行死档激活,激活流程如下:
1.让工作单位开具相关工作证明,如劳动合同等;
2.带上自己的身份证和户口本以及工作证明到户籍地所在的人才中心进行人事档案激活;
3.毕业7年又没有正式工作的,可以以非普通高校毕业生的身份,携带学历证书、身份证和原就业报到证等材料到人才中心激活即可。
以上是关于“毕业7年档案在自己手里怎么办”的内容,如果没有时间,小编建议委托快速者档案服务机构的专业人员协助办理死档激活事宜哦,祝大家万事顺心。
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