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学校档案袋子坏了怎么办?需要补办吗?

发布日期:2021-10-12 14:06:22

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个人档案会陪伴我们一生,包括学校、工作、生活直至退休老去,档案都陪着我们。档案的调动转移一般都是通过机要通道公对公进行转移的,但是也有因为各种原因出现档案袋破损的情况,那么这时候我们该怎么办呢?最近一名网友就是因为这个情况联系小编,觉得很苦恼,担心档案因此失效。所以今天小编准备来讲讲学校档案袋子坏了怎么办,需要补办吗?

一、学校档案袋子坏了怎么办?

档案袋的损坏程度不同,其实我们的处理方法也不同:

1.当档案袋保管整体完好没有被打开,封条没有被撕,只是有轻微的裂缝或褶皱的话影响是不大,不用特别在意。

2.只要档案袋不影响使用,尽量不进行过多处理,以免一些机构不认可档案的真实性。当然如果要对档案进行一些保护,尽量使用透明胶带,修补痕迹不宜过多,范围不宜过大。

3.如果档案袋损坏严重,则需要检查档案袋中文件是否有丢失情况,并且尽量在档案交接时提出检查和质疑,当场解决问题,避免给以后的工作造成不必要的困扰和负担。

4.明确档案损失责任人。如果档案是因为在单位保管期间出现问题而不被下个单位接收,那么我们需要找到责任方,也就是导致档案出现损坏的保管单位,沟通解决方案。

5.重新封存档案。如果档案袋上的封条被四会啊,要立即查看袋中资料是否丢失,并联系上家保管档案单位,看是否能重新封档。一般单位都会有档案资料的明细,如果审核无误也没有明显涂改很急,是可以进行重新封档的。

6.补办档案证明。档案袋一旦损坏严重且被拒绝接收时,一般需要办理档案真实性的证明文件。否则,需要保管档案的单位出具档案遗失证明,重新去毕业院校和工作过的单位一一补办人事档案。

7.对于档案的损坏程度自己也不好判断时,可以联系快速者档案服务机构的专业人员协助进行档案咨询,了解自己档案情况以及是否需要补档。

以上是关于“学校档案袋子坏了怎么办”的解答,小编希望大家的档案都是完好无损,无需担心的,如果有问题随时咨询下方快速者机构的老师进行解答哦!

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/4067.html 。如若转载请注明出处。

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