毕业生档案是我们作为学生时在校期间的荣誉和经历,是我们人生中不可分割的重要文档。从到毕业后的公务员报考、入职事业单位、职称评定、社会保险到你办理退休手续、养老金缴纳年数计算都以个人档案作为重要依据,而毕业生档案恰恰是个人档案的重要组成部分。那么对于毕业生档案丢失我们该怎么办呢,和小编一起来看看毕业生档案的补办流程吧。
一、毕业生档案补办流程:
毕业生档案的补办和你的毕业院校有关,如果是高中毕业,那么去高中毕业学校进行补办;如果是大学毕业,则去大学的毕业院校找到负责档案的相关老师进行档案补办。
高中毕业生档案补办流程:
1.首先需要回到高中毕业学校联系到老师,请老师帮忙出具一封介绍信,并附上你的身份证和高中毕业证;
2.带着介绍信去到学校所在的教育局的基础教育部门,请相关负责人员帮忙查询并给你高中档案信息表;
3.填写好高中档案信息表后,请你的高中班主任签字盖章,再递到校长处签字盖章;
4.完成后需要带着相关材料到村委会或社区居委会签字盖章;
5.最后到县教育局招生办索要印章并申请封存档案。
大学毕业生档案补办流程:
1.开具档案遗失证明。如果是在校学生,出现档案丢失情况,可以首先联系学校的档案负责部门老师帮忙开具档案遗失证明。如果是已经从事工作的朋友可以到工作单位帮忙开具档案遗失证明。
2.档案补办申请。带着档案遗失证明和档案补办申请一起递交到学校有关部门咨询档案补办所需材料。
3.补办材料。到校补办的相关文件包括毕业生登记表、成绩单、体检报告等,这些材料在学校的档案室会有存档,是可以凭借档案遗失证明进行补办,也可以直接复印使用的。如果补办高中时的档案,对于你的党员或团员身份是需要向所在的支部申请,开具党籍或团籍证明。
4.审核盖章。当所有材料都补办齐全后,需要提交到学校有关部门进行审核。审核通过后,学校会将完成的补办材料装入档案袋中进行密封盖章,并到就业指导中心进行登记。
以上是关于“毕业生档案补办流程”的全部内容,补办流程会具体根据毕业院校的情况不同而有些区别,如果对于补档一头雾水,建议找快速者机构的专业人员协助办理补档哦。
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