个人档案与安全保密工作有这密不可分的关系,2014年,国家档案有关规定明确提出:“建立健全确保档案安全保密的档案安全体系”。可见,档案安全保障体系建设已经上升为一项国家战略。新常态下做好档案安全保密工作,是档案部门和档案管理人员的“守土之责”,是普通公民的基本义务。也就意味着档案的完整性和真实性是需要被保障才具备法律效应的。
但很多人对此并不了解,在拿到个人档案时会因好奇等各种原因拆开档案,所以我们今天谈的就是个人档案为什么不能私自拆开?
一、私自打开档案的后果有哪些?
1.信息泄露。个人档案中包含个人信息,一旦未经允许私自打开个人档案容易造成档案内信息泄露,对工作或是生活可能会造成不必要的影响。
2.无效档案。私自打开档案会被判为无效档案,即“死档”,档案的完整性和真实性也不能被保障,不具备任何法律效应,也不会被任何单位认可。
3.材料遗失。私自打开档案会造成其中重要材料的遗失,对于补办档案时会增加补档的工作。
二、如果打开了档案应该怎么办?
1.如果私自打开了档案,那么第一时间需要携带身份证即本人档案到人才中心,告知相关负责人档案情况,请有关部门帮忙检查档案的完整性及真实性,看看有哪些材料需要进行补办。
2.如果档案内学籍档案部分有缺失,则需要请工作单位帮忙出具档案遗失证明,并携带本人身份证和毕业证件回到毕业院校进行学籍档案的补办,材料的复印签字盖章后审核。
3.如果档案内的人事档案部分发生缺失或破损,则也需要去原工作单位重新补办职工信息、劳动协议等相关材料,也需要复印签字盖章后审核。
4.补办完所有材料后,再将材料寄往人才中心审核密封,切勿储存在自己手中。
小编小贴士:个人档案不仅不能私自拆开也不能长时间保存在自己手上哦,一旦保存时间超过两年,同样会被判定为“死档”,不具备法律效应哦。
以上是关于“个人档案为什么不能私自拆开”的全部内容,如果对于补档即死档激活的流程有困扰可以咨询下方快速者机构专业人员进行解答或协助办理哦!
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