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学籍档案和个人档案,两者之间的关系你知道多少?

发布日期:2021-10-08 14:47:50

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大家都知道我们的生活中档案不可或缺,但很多人只知道档案,对于学籍档案和个人档案一头雾水,觉得不是一个东西嘛,都是档案呀。其实不然,学籍档案和个人档案是不一样的,个人档案可能是学籍档案也可能是人事档案,根据你经历的增长变化和档案的材料完善情况决定。所以小编今天决定讲一讲学籍档案和个人档案,两者时间的关系你知道多少?

一、学籍档案、人事档案和个人档案是什么?

1.学籍档案:学籍档案指作为学生时在校就读所录入的个人信息,其中包含姓名、家庭住址、身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。

2. 人事档案:人事档案由学籍档案转化而来,是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

3. 个人档案:个人档案指你一生中档案的统称,当你作为学生时,你的档案是学籍档案;当你步入社会,学籍档案中合并报到证、职工信息后,你的档案则为人事档案,而个人档案正是根据你的经历增长变化和档案材料的完善程度决定的。

二、学籍档案和个人档案有什么区别?

学籍档案和个人的档案的区别,那我们就需要根据时间轴分类讨论一下了:

1.当你还没毕业,作为一名学生是,个人档案即你的学籍档案,两者之间并没有区别。

2.当你毕业后,学籍档案中合并了劳动关系材料、职称材料以及转正定级等工作材料后,学籍档案转变为人事档案,这时你的个人档案也就是人事档案了。

这时我们可以讨论学籍档案和人事档案的区别了,就读时学校保存的只是学籍档案,不能真正发挥人事档案的作用,例如转正定级、职称评定等相关事宜,只有由学籍档案转变为人事档案后才能进行。同时学籍档案无法缴纳社会保险,也不能作为计算工龄和养老金计算的凭据,这些都只有人事档案才能做到。

以上是小编整理的关于“学籍档案和个人档案”的关系和区别,大家对于你的档案有更进一步的了解了吗?如果对于档案还有不理解的地方,也欢迎咨询下方快速者机构老师进行解答哦。

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