很多人都会觉得档案是一个很神秘的东西,不能被拆开,不能自己保存,也不能遗失缺损。但是档案还是会被拆开的,其实档案有两种情况会被拆开:一种是我们在档案移交到机构保存时,机构会正常的拆封档案查看我们档案的完整性和真实有效性,这个情况只需要让拆封档案的单位走正规流程将档案重新封存就好啦;还有一种是私拆档案,这是违反国家对于档案管理的相关规定的,会造成档案失效,甚至直接被判定为“死档”。所以小编这回要讲的就是这个,私拆档案我们应该如何处理呢?
一、私拆档案的情况有哪些?
1.私拆档案只是出于好奇,单纯的打开,档案袋里的资料文件都很完整而且没有破损和遗失;
2.档案袋打开后里面的文件资料因此出现了损失和遗失,甚至档案袋都有破算,那么这种情况对于私拆档案的处理就会相对复杂很多。
二、私拆档案该如何处理?
1.只要是档案拆开就有篡改档案材料或者是更换档案材料的嫌疑,如果是第一种情况,单纯拆开档案,则将拆开的档案带回毕业院校进行重新审核。我们要请学校负责档案的老师协助我们将档案重新核实后盖章,将里面的材料放入档案袋进行封口处理。
2.当私拆档案后里面的文件材料遭到了破损,那么我们首先要确认确实的材料是哪些,接着带相关材料到学校找负责老师按照档案补办的正规流程将缺失的档案材料补回来。补办齐全后需要找老师审核签字、盖章后进行密封。档案密封后请求学校老师将档案邮寄到人才中心里进行存档。
三、私拆档案该如何有效解决?
1.第一种方式,可以本人亲自到原毕业院校找到老师协助解决,确认审核好档案的真实有效性,补办好缺失资料即可,但是耗时较长,步骤繁琐,自己要合理规划安排好时间。
2.第二种可以求助专业的档案服务机构解决。如果自己没有时间又一头雾水比较茫然的,小编还是建议大家可以求助专业的档案服务机构——快速者,补办过程清晰透明,快捷便利哦!
以上是关于“私拆档案如何处理”的全部内容,希望大家都能正确保管好自己的档案,避免上述还需要重新补办审核的事情发生哦。
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