个人档案属于国家机密档案文件,是我们一生关于学习、工作包括生活中重大事件的记载和凭证,很多人想要报考公务员、入职事业单位及国企都需要用到的重要材料。但其实从小学到高中,我们的档案一直在校妥善保管,出错丢失的概率远远低于刚从大学毕业的大学生们,每年毕业季都会有因为各种原因丢失档案的例子出现,所以今天小编讲的就是,补办大学档案该怎么补,需要准备什么东西。
一、补大学档案该怎么补?
1.补办大学档案首先准备档案丢失的证明,如果你已经从事工作了,那你可以直接到公司开档案丢失的证明;如果还没从事工作,那么也可以到学校由学校帮忙申请开具档案丢失证明。
2.接着需要准备申请档案补充材料,等填写完补办手续所需申请材料后,可以带着出具的档案丢失证明到学校,让学校在你的档案补办申请上签字盖章。
都准备好了之后可以正式进行大学档案的补办,包括毕业生登记表、成绩单、思想汇报等。
3.等把补办材料补齐后,需要再上交到学校相关部门进行补办材料审核。学校审核通过后会将你的补办材料装入档案袋中交到学校就业指导中心。就业指导中心会进行相应的登记、密封、盖章。
二、补办大学档案的材料有哪些?
补办大学档案的材料包括大学入学登记表、入学体检表、大学考试成绩单、毕业生登记表、军训成绩表、期末考试成绩单、思想汇报、政审材料、转正申请以及奖惩材料等。
流程结束后,你的大学补办流程到此结束。如果你已经从事工作,并且工作单位具备接收档案的权限,那么你的档案可以存放在工作单位的档案保管部门进行保管;如果暂未从事工作,可以暂由学校进行封档、保存。但还是要尽快将补办好的档案放在工作单位或者生源地所在的人才中心进行妥善保管,因为学校的保管时间并不长,所以小编提醒大家,档案一定要保管好哦!
以上是小编关于“补办大学档案需要准备什么东西”的内容,如果觉得比较麻烦,可以找专业的档案管理机构来接收需要补办的档案哦,快速者机构会给先我们开调档函,后续的补办情况都可以及时同步了解到,希望对大家有所帮助哦!
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