人事档案作为我们的学习、工作及真实生活的证明,会伴随我们一生,大家都明白档案的重要性,但每年因为各种原因丢失档案的人仍不在少数。很多人会因为没有把档案保存在规定的地方而丢失,比如人才市场、单位、学校等档案保管处。但最近有人来问小编,我明明把档案保管在公司单位,但公司把档案丢了怎么办?
一、公司把档案丢了怎么办?
首先,先判断是否是公司的失职导致你档案的遗失或丢失,如果确认是公司的原因,可以依法起诉公司档案管理部门的保管不当行为,并让其为你档案丢失的造成的影响和损失进行相应的赔偿。
其次,与工作单位档案管理部门进行沟通,办理相关手续。小编小贴士:注意要态度良好的耐心沟通哦,单位档案管理部门的人员也许能帮你省去不少繁琐工作。
最后,补办好档案相关资料,将档案妥善保管在规定处。如果不放心放在公司,也可以放在当地的档案管理中心或人才市场进行保管哦。
特别要注意档案不能留在自己手上,这不仅容易造成档案的丢失和遗失,而且若档案保管在个人手上超过一年,那么这个档案会过期,也就成了一份“死档”,“死档”是不具备任何法律效应,也不被任何单位和人才市场认可和接收的。
二、档案丢失后如何补档呢?
1.要写好档案补办申请书,提交给公司的档案管理部门的负责人员。申请书中需包含个人姓名年龄、身份证号、入职时间、入职岗位等必备的重要信息,证明申请书的真实性。
2.公司档案管理部门接收到你的申请书后会给你开具一份档案遗失证明。你需要拿着证明到公司开具好相关文件资料,比如:入职登记表,合同协议书以及工资条和劳动合同等。
3.准备好相关文件后递交到公司的到档案管理部门进行审核,审核完成后,会将这些资料放入档案袋中盖上公司公章,那么整个补办流程就结束了。
以上是小编分享的公司把档案丢了怎么办的内容,希望有帮助到大家,能更快速的补办好自己的档案。当然如果还是有不理解或者工作比较繁忙抽不开身补办的朋友,小编推荐大家可以选择快速者档案补办机构协助办理哦,快捷便利,靠谱!
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