学籍档案是在校园活动中形成的,是指对学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现一记录,学生在校期间,由学校或教育局进行保管。学生毕业后常常会因为保管不当,出现材料丢失的状况。个人档案丢失如何补办?下面小编将给大家介绍一下,如何“挽救”我们的学籍档案。
干货!学籍档案补办流程
高等教育以下学历学籍档案补办流程说明
1.首先回到自己的学校所在地,开具介绍信。
2.持介绍信道当地教育局(县级)基础教育科找相关的老师,获取档案信息表。
3.填些表格,有不清楚的内容,可以寻求原班主任的帮助。
4.去相关部门,签字盖章。
5.到县教育局招生办公室,索要封条 封档。
注:情时限准备好补办档案所需要的材料,如:毕业证。身份证等,补办档案正常情况是不收费的。
另外还存在一种情况:如果自己的原学校已经撤并,找不到原学校可以这么做:
1.到当地教育局(县级)基础教育科找相关的老师,向其索要高中档案信息表说明学校已经被撤并。
2.查找原班主任和校长的所在单位,请他们签章。
3.到教育局的办公室主任(负责掌管公章的那个)请他在学校盖章处加盖当地教育局的公章,并在盖章处加注:**学校于**年**月已撤并。
5.将所有材料完善后,到县教育局招生办公室,索要封条 封档。
高等教育学历学籍档案补办流程
1、用人单位出具“毕业生档案遗失”的证明,加盖用人单位公章。
2、向学校提交补办毕业生档案的书面申请,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料。
3、准备好补办学籍档案的材料,按照自己在读期间实际情况进行填写。
4、将补好的材料提交给学校审核,审核通过后学院负责装档,密封,再加盖学院公章。
学院之后会将档案交给学校就业指导中心,学校就业指导中心在将补办的学生档案转递到档案接收单位。
以上就是对学籍档案补办流程的一些整理,每个地方会有一些不同,具体以实际情况为主。学籍档案是一个人必不可少的组成部分,它对于今后工作来说至关重要,所以小编再次提醒毕业生一定要保管好自己的档案。
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