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档案在自己手里怎么办?

发布日期:2021-09-14 16:28:12

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档案一般而言通过正规方式转递的情况下,是不会到个人手中的。但是凡是都不是绝对的,例如自考生毕业之后,档案就会在自己手中。那么档案在自己手里怎么办呢?

一、档案可以放在自己手里吗?

1.我们首先要明确,档案是不可以放在自己手上的。因为档案具有法律效力,有着保密性,放在自己手中超过两年就会成为死档。以后如果需要用到,就要进行档案的激活才可以正常使用。

2.最重要的一点在于档案不能私自拆封,不要因为一时的好奇拆开自己的档案,不然会很麻烦,如果发现有材料的遗失,就需要重新补办档案。

3.如果档案一不小心到了我们自己手上,那么我们就要及时将档案存放到公司或者是人才市场。但是人才市场有可能不接收个人存档,我们也可以寻求相关档案代办公司的帮助。
档案在自己手里怎么办?

二、档案不小心成为死档之后要怎么办?

1.如果我们由于对档案知识的缺失,导致档案在我们手中留存太久变成了死档,那么我们就要进行档案的激活。这种情况我们最好是向档案代办的机构求助,让他们帮助我们将档案存到人才市场,这样就可算档案激活完成。

2.如果档案被我们个人拆开了,也会成为死档,这里也分为两种情况。第一种就是档案中的材料完好无损,需要给档案重新封口保存。毕业还未超过两年的可以先回毕业院校,找到班主任说明档案被拆封的情况,让老师帮忙联系档案处重新审核档案密封盖章,最好再密封好后可以由学校这边将档案调回户籍地人才市场。毕业超过两年择业期,或学校无法帮助解决存档问题时,可以联系第三方机构;第二种就是经过查验发现档案中材料有缺失的,那么就要进行档案补办,具体流程如下:

(1)请求相关部门开具一份档案遗失证明;证明上需要有相关单位的盖章,这样才能生效。

(2)手写一份档案补办申请,写明自己的个人信息;

(3)带着遗失证明和补办申请到学校进行申请,审核通过之后就可以进行相关材料的补办了;

(4)将档案中的材料逐一补办,根据每个地方的不同要求。

(5)有工作经历的还需要到曾经工作过的单位进行工作材料的补办。

(6)补办好的材料盖章密封再转到单位或者是人才市场进行留存。

档案在自己手里怎么办?按照上述流程进行存档就可以了。

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/3343.html 。如若转载请注明出处。

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