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企业职工档案丢失怎么办?怎么补救?

发布日期:2021-09-08 14:01:58

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我们的人事档案分为两部分,分别是学籍档案和职工档案。学籍档案我们一般情况下是没有机会接触到的,丢失的概率也不高。职工档案则会随着我们工作单位的变动而调动,那么在调转的过程中就有可能丢失。那么企业职工档案丢失怎么办?能补救吗?

一、职工档案里有哪些材料?

1.职工档案中记载着我们曾经工作过的每个公司,所以职工档案中的材料也相对比较多。

2.职工档案中主要包括以下材料:员工登记表、应聘资料、身份证和学历证书的复印件、员工照片、离职证明、劳动合同。

3.在正式入职之后,企业就会更新员工花名册。每一个员工都会记录入职岗位和时间、劳动合同期限、社会保险办理情况、试用期评估情况、岗位和职位调动情况,一直到员工离职为止,所以这些材料也都是不可缺失的。
企业职工档案丢失怎么办?怎么补救?

二、职工档案丢失怎么办?

职工档案一般只会有两个地方存放。如果单位有保管职工档案的权力,那么档案就在就业单位;如果单位没有保管职工档案的权力,那么档案就在当地的人才市场。如果两个地方都找不到,我们需要仔细回忆一下,是不是档案还在学校没有处理,但是这仅限于毕业两年之内而且没有在毕业之前签订三方协议的人群。如果都找不到,那么我们就要考虑补办职工档案。小编也带来了职工档案的相关补办流程。

1.由我们目前工作的单位出具档案遗失证明,由本人提交档案补办申请并交由工作单位盖章。

2.携带证明回到我们曾经工作过的所有单位,找相关领导提交档案文件补办申请。在申请通过之后,接着去找相关人员调取工作资料进行复印并盖章。

3.如果遇到原工作单位倒闭的情况,我们可以去到人才管理中心查找我们曾经的工作记录并且复印盖章。

4.将上述所有材料全部准备齐全后,交到现在工作单位的人事进行审核。在单位审核通过、确认无误之后,进行密封盖章并由单位进行保存。如果单位没有保存档案的权力,那么就交由人才市场进行保存处理。

5.上述所提到的单位主要指的是国企,私企和外企的工作经历一般不会计入我们的个人档案中。

企业职工档案丢失怎么办?按照以上流程,我们就可以完成职工档案的补办了。

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/3202.html 。如若转载请注明出处。

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