档案具有严格的管理制度,其中规定,档案不可以自持,更不能私自拆开。但是现在很多人对档案安全的知识还是一片盲区,忽略档案的同时,也不明白档案的重要性以及档案管理规定,有的人直接把档案自己保管着,甚至因为好奇把档案拆封了。这是不正确的,因为这都会让档案变为无效文件。那么档案在自己手里被拆开了怎么办?今天小编就来给大家分享一下档案拆封的解决办法。
一、档案拆开的后果
1.档案是国家机密文件,不允许私自拆开,如果拆开了就会导致档案失去真实性、完整性,从而使档案变为“死档”,即不具有任何法律效力,也不能给我们带来任何权益。
2.档案被拆开变为“死档”之后,任何一家具有档案管理权的单位和人才中心都是不会承认并接收的,因为拆开的档案有可能会被有心人修改替换,或者被不慎丢失,人才中心是不接收这种档案的。
3.档案变为“死档”之后,就会失去它原有的作用,无法为单位或机构出具证明提供凭据。像出国、考研、考编、考公、评职称、考证书等等都会受到很大的影响,甚至决定成败。
4.档案变为“死档”同时也无法为我们提供有效的证明记录,像我们参与工作的初始时间、工作年限、社保缴纳年限、薪资待遇等,都不能在“死档”里体现出来,那么相关单位就不能帮我们办理相关的离休、退休和养老金领取的手续。
二、档案拆开如何补救
1.如果你还是学生,或者刚毕业不久,那么不慎拆开了档案应该及时去学校,与学校的老师沟通,看学校是否会帮你处理,或者告诉你解决办法。可以找学校就业指导服务中心的老师帮忙审核档案,确认档案无误之后,再重新密封存档;
2.如果你已经就业了,单位不具有档案管理权限的可以去人才中心请求审核档案,如果单位有人事管理权限的就找单位负责的同事帮忙审核。审核通过,档案完整有效的话再重新入袋密封;
3.如果审核发现档案有缺失,或者被替换涂改了,就要把问题资料重新补办过,缺失的材料也要按要求补齐,再将补好的资料交给工作人员重新审核一遍,审核完毕之后再密封盖章。
以上就是小编跟大家分享的与“档案在自己手里被拆开了怎么办?”有关的内容,希望对大家的问题有所帮助,如果小伙伴们还有想要咨询和了解关于档案补办、档案查询、报到证和落户的内容,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的老师为您解答。
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