档案对我们来说十分的重要,记录着我们的个人信息和不同时期在不同学校、不同工作岗位的经历及记录,起着凭据、参考和证明的作用,同时档案属于国家机密文件,任何人不得泄露和四集保存个人档案,更不允许拆封。那么档案在自己手里拆封了怎么办呢?今天小编就来和大家分享一下档案拆封的补救措施。
一、档案拆开怎么办?
1.如果毕业还未超过两年,那么可以将拆封的档案交回到毕业的大学,联系一下我们班主任,向班主任说明档案误拆的情况,让老师帮忙联系学校档案管理处重新帮忙审核一下档案,再密封盖章,密封好之后最好采用公对公的转递方式把档案调回户籍所在的人才中心,这样可以避免再次发生意外情况。
2.如果已经进入就业单位了,而单位没有档案管理权限,那么我们就需要将档案带到人才中心进行审核,但是很多人才中心怕承担责任都不太愿意帮忙解决,所以也可以花点钱找档案机构帮忙代办一下。
3.如果档案被拆封的同时,有材料缺失,那就需要我们把当缺失的内容都重新补齐,缺什么补什么,补办好了之后再重新放进档案袋里交给相关部门的人审核,并重新密封起来,贴上封条,盖上骑缝章。
二、档案拆封的后果
档案一经个人拆封就会变成“死档”,死档的影响甚广,特别一些重要的手续像出国、考研、报考公务员、进事业单位、退休、养老金领取等方面都无法正常办理。所以如果档案是“死档”的状态要尽快去激活。
三、档案存放单位
激活后的档案要保管好,将其存放到合理的地方。存放后也要时刻掌握好自己档案的动态,做到“档随人走”,避免出现档案丢失等其他的问题,再造成很多不必要的麻烦。
1.就业单位具有档案存取权限的,档案可由学校统一寄到就业单位保管。
2.就业单位没有档案存取权限的,可以将档案委托存放到单位所在的人力资源公共服务机构代理保管,或是户籍所在的人事局保管。
3.暂时未就业择仍在择业期内的毕业生,档案可以托管到学校或者学校所属的人才服务机构。
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