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档案遗失怎么补办?具体流程在这里!

发布日期:2021-08-25 16:27:22

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每个人都有一张身份证,这是自己身份的象征;每个人也应该有一份档案,这是对我们生活经历的记录。随着时代的发展和大数据时代的到来,我们的档案变得越来越重要,可以说,档案就是我们个人信息的重要载体。不过因为档案知识尚未普及,很多人依然不知道档案对我们的影响有多大,导致很多人对档案不重视造成档案丢失,那么档案遗失怎么补办?今天小编就来给大家梳理一下档案补办流程。

一、档案补办流程

1.确定档案遗失之后,首先要出具补办档案的申请,并注明本人的基础信息,如身份证号,毕业证书编号,档案遗失情况等,再将填写好的申请交给学院院长或辅导员签字盖章;

2.接收个人档案的单位还应出具档案遗失证明,说明因工作需要,要重新补办档案,并盖上单位的章;

3.补办大学档案需持档案遗失证明和档案申请书到学校教务处,查询补办需要用到的学籍资料,具体的需要询问档案管理处的老师或者人才中心的工作人员,因为不同的省份会有不同的要求,补办前最好先询问清楚;

4.将准备好的材料送到教务处审核,再对通过的材料加盖公章并签字。再按实际情况填写好毕业生登记表;

5.高中部分的学籍档案在高中所在的教育局一般都会有存档,拿着档案遗失证明和档案补办申请去教育局打印自己的高中学籍资料并由教育局审核签字盖章即可;

6.工作档案部分,我们需要去工作过的各个单位补齐我们的工作经历,和能证明我们工作履历的证明材料,一般包括劳动合同、解除或中止劳动合同、薪资待遇、社保缴纳证明等等。

7.我们还需要补办电子档案的登记,如果可以的话也要去补办体检表、各种奖惩记录、如果有的话还要去派出所调取处分记录、还有一些奖励证书的复印件等。

8.准备好上述材料之后,带到人才中心去审核材料的准确性完整性和有效性,审核通过之后,我们的档案才算补办好了。

9.补办好的档案我们要存放到正确的地方,避免再次丢失,引起不必要的麻烦。

以上就是小编跟大家分享的与“档案遗失怎么补办?”有关的内容,希望对大家的问题有所帮助,如果小伙伴们还有想要咨询和了解关于档案补办、档案查询、报到证和落户的内容,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的老师为您解答。

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