有些朋友在入职的时候将档案转到自己的单位上,但离职的时候没有把档案调出来,等到回去找的是时候发现档案不见了。如果单位将员工档案遗失了怎么办?
根据国家的档案法规定,保存档案的企业单位或者机构,遗失他人档案,应当承担相应的法律责任,如果能够协商解决,并且企业单位愿意协助我们补办回档案,那是最好不过的。如果企业单位拒绝承担责任,并且不承认是他们的原因造成我们档案的遗失,我们应该收集好相关证据,起诉到人民法院,要求他们赔偿损失。
对于职工而言,档案的作用可表现在这些方面:
1、档案能够证明出生时间。在以前的年代,有些人为了上学或者参加工作,会把自己的实际年龄改大或改小。这会造成办身份证年龄与实际应工作的年龄不符合,所以出生时间要以档案记载的年限为准。
2、档案记录着个人经历。可以用来审核是否符合办理退休的条件,比如:有些干部受到处分,是没有办理退休的资格的;受到刑事处分,服刑期间不能计算到退休年限中。
3、档案能确定视同缴费年限。由于1992年以前没有养老保险实际缴费年限,所以只能通过个人档案中记录的工作年限来确定缴费年限。
如何补办回档案?
1、向工作单位申请开具一份档案遗失证明、没有没有工作单位可以向派出所申请开具。
2、补办学籍档案,要事先和自己毕业前的学校取得联系,向负责档案管理的老师询问好补办学籍档案所需要到哪些证件和材料,以及补办的流程。
3、回到毕业前的的学校,档案一般是从高中开始建立的。然后按照学籍档案的内容进行补办,学籍档案的内容通常有毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明,补办完成交由学校进行审查盖章。
4、补办人事档案须要携带档案遗失证明回到原来就职过的单位,寻找在任职期间的档案材料,比如:入职通知书、劳动合同、升职加薪表等,有些材料需要单位签字盖公章才能生效。
5、将人事材料也补齐后,拿到工作单位的档案管理部门给工作人员进行审核,审核通过后,再进行封档盖章。如果没有工作单位或者单位上没有档案管理部门,可以拿给当地的人事局或人才市场进行审核封档,最后为档案找一个适当存放机构存放好。
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