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研究生档案丢失的补办流程

发布日期:2024-07-31 15:38:35

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研究生档案丢失后的补办流程相对复杂,需要按照一系列步骤逐一进行。以下是一个详细的补办流程,供您参考:
联系原学校并咨询
联系老师:首先,您需要联系原研究生学校的老师,咨询关于档案补办的流程和所需材料。详细询问学校对于档案补办的具体要求,包括所需材料、补办时间、地点以及是否需要开具相关证明等。
档案遗失证明:
有单位的可以让单位开具证明,说明因工作需要重新办理研究生档案的原因。
无单位的个人需要前往学校或相关机构开具档案遗失证明,并加盖公章。
补办申请书:
手写一份档案补办申请,注明个人信息(如身份证号码、学号、姓名)以及档案丢失的原因。
申请书需要签字并可能需要学校相关部门盖章。
提交材料:将准备好的所有材料(包括档案遗失证明、补办申请书、身份证明文件等)提交给学校负责档案补办的部门或老师。
审核材料:学校会对提交的材料进行审核,确认无误后,会要求您填写档案补办申请表。申请表需要经过原学院院长及相关领导审核签字,并加盖学校公章。一式两份,一份留存学校,一份由您保管。
补办具体材料:根据学校的指导,逐一补办档案材料。这可能包括学生登记表、成绩单、毕业生登记表等。去档案馆复印成绩单、学籍卡、录入材料以及毕业的相关材料,并由档案室盖章确认。
领取表格:到学校就业指导中心领取一份《毕业研究生登记表》。按照要求如实填写《毕业研究生登记表》的各项内容,填写完毕后,需要找班主任写评语,并找学院、学校等部门进行审核签字盖章。
审核材料:将补办好的所有档案材料交给学校老师审核。审核通过后,学校会在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心登记录入。最后,密封档案袋并盖上公章。
通过以上步骤,您可以有效地补办丢失的研究生学籍档案。请务必按照学校的具体要求进行操作,以确保补办流程的顺利进行。

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/16877.html 。如若转载请注明出处。

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