当档案失去法律效力后,处理的方法应依据档案的具体情况来决定。以下是一些可能的处理步骤和建议:
明确档案失去法律效力的原因:
档案长期由个人持有,超过规定时间限制。
档案被拆开或档案袋有破损,影响真实性。
档案丢失或档案中有材料丢失。
档案材料被修改过,影响诚信。
了解档案类型和情况:
档案是学籍档案还是工作档案。
档案是否已经开封或破损。
档案中是否有材料丢失或修改。
选择激活或补办方式:
学籍档案:
如果学籍档案在个人手中,可以尝试联系原毕业学校,说明情况并申请补办学籍档案,重新封存改派。
长时间未能补办成功或学校无法协助,可以寻求第三方档案服务机构的协助。
工作档案:
如果档案经过用人单位经手,并且该单位具备人事档案管理职能,可以联系该单位补办人事档案。
如果用人单位无法协助或不具备人事档案管理职能,可以考虑将档案转至人才市场或人社局等具有档案管理职能的机构进行托管。
准备激活或补办材料:
根据选择的激活或补办方式,准备必要的材料,如身份证、档案情况说明、激活或补办申请表等。
如果档案在个人手中且有被打开过的痕迹或处于开封状态,需要确保档案材料没有缺失、涂改、抽取或添加等问题,并及时到相关单位补办或重办对应材料。
联系激活或补办机构:
提前联系能够激活或补办档案的机构,如人才市场、原毕业学校、原用人单位、档案服务机构等,了解具体的流程和要求。
如果需要办理托管,还需要准备常驻人口信息登记表、工作或户口证明、档案托管申请等材料。
办理激活或补办手续:
携带准备好的材料到激活或补办机构办理相关手续。
根据机构的要求,填写相关表格,提交材料,并支付可能的费用。
妥善存放和管理档案:
激活或补办后的档案需要妥善存放和管理,以避免再次失去法律效力。
可以选择将档案存放在人才市场、人社局等具有档案管理职能的机构,或者根据个人情况选择其他存放方式。
以上就是档案失效的处理步骤!如果你有什么问题,也可以点击咨询。
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