首先,我们要明确:档案袋一旦拆开,材料的有效性和保密性就受到了威胁。因此,当发现材料丢失时,第一时间要采取补救措施。
需要联系毕业院校或者人才中心的工作人员审核档案,查看档案是否存在问题,如果出现材料缺失的情况,就需要及时补办。
档案材料丢失补办步骤如下:
1在补办档案材料时需要提交补办申请,只有补办申请通过后,学校才会帮我们补办档案材料,并且在补办证明上盖章。
2带着这个证明及身份证明材料到学校的档案管理部门进行审核,通过后会有专业的档案老师帮我们补办学籍档案中的各个材料。
3学籍档案材料主要有学籍卡、成绩单、党团组织关系证明、毕业生登记表、奖惩证明材料等,将这些材料补办齐全之后,由相关部门密封并加盖公章。
4档案材料补办完成后需要存放到具有档案保管权限的单位,这样我们的档案才能正常使用。
档案是非常重要的,是记录学习和工作的重要依据,档案拆开后材料丢失时,要立即采取紧急措施,以免带来不必要的麻烦。希望大家都能妥善保管自己的档案材料避免这种情况的发生。
这就是档案拆开导致资料缺失的补办方法,如果还有不清楚的可以咨询老师。
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