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大学毕业生档案怎么处理

发布日期:2022-05-06 19:13:53

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许多大学生在毕业的时候一心想着找工作,而忽略一个重要的问题:大学毕业档案怎么处理?这个问题一旦处理得不妥当,将会给未来的工作和生活造成不多不必要的麻烦。

毕业生可根据自身的发展情况,决定档案的去向。

1、出国留学的同学或者考研进修的毕业生,可以选择将档案存放在学校。按照学校档案管理规定,学生在择业期两年内或出国留学,可申请展缓派遣,学校免费帮毕业生保管,有限期为两年。而考研上岸的同学档案将有原来的学校调转到新学校。这是毕业生在没有找到合适的存放点之前,最佳存放档案方式。学校自身拥有一套专业成熟的档案管理系统,可以保证毕业生档案的安全。此外,根据国家相关规定,将毕业生档案交由学校保管,毕业生在两年择业期内都享有的应届毕业生的资格。

2、已签约单位拥有档案接收权的毕业生,可根据用人单位的要求把档案调往指定的地方存放。管理档案是一项复杂的工作,一般情况下私营企业没有档案管理的权限,国企和事业单位才可以进行档案管理,并由专人及负责管理。毕业生确定单位可以接收档案后,即可将个人档案调转寄存单位中。

3、已签约单位没有档案接收权的毕业生,可以把档案存放在人才市场。现在许多毕业生,比起将档案存放在学校更愿意选择将档案存放在人才市场,人才市场的存放时间限制更开放,需要取用档案更加快捷。档案存放在人才市场还具有很多优势:可以办理转正定级、职称评定、材料证明出具等相关的工作。省去不少本来应该由本人亲自去跑腿的时间。当然,人才市场托管档案需要收取一定费用,并且按年收费。

4、未签约、未就业或者自由职业的毕业生,可以直接将档案转回原籍所在地的市县级人事部门。并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

毕业后档案存放人才市场(建议)

a. 毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。

b. 毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

c. 毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!

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