我们都知道档案是社会记录个人情况、评价个人、处理相关事务的重要依据。作为高等教育的一部分,自学考试也有档案。即自考毕业生登记表,是指通过高等教育自学考试取得本科毕业证书的毕业生所取得的学籍和毕业档案。假如浙江自考档案袋丢失的话怎么办?下面跟着小编一起来看看吧~
一、档案的作用都有哪些?
除了为用人单位调查用人档案外,还要保护我们个人的权益和福利的凭证。无论是转业、研究生入学考试,还是职称评定、资格证书、年资确定、社会保障、住房补贴、党员身份、退休管理,都必须使用,所以要注意!
学校通常在毕业生毕业后直接将自考资料送交学校。毕业生拿到档案后,要及时送到人才中心保管。如果文件丢失是因为毕业生没有妥善保管它们,他们必须重新建立一个新文件,然后启动托管程序,这既费时又费力。
二、浙江自考档案补办的流程
大家应该知道,自考档案中的材料只包括了自考本科阶段的重要材料,自查档案属于一式三份的形式。留在自己手中的只是另一个省级自考办公室和考试机构中的一个,所以当文件丢失时,我们可以去这些单位换。
1.可以提前联系学校注册管理部门和档案管理部门的老师,了解具体的重新发放流程和需要准备的相关材料。
2、补办档案材料所需材料为:身份证、毕业证、毕业证、补办申请书。
3、在我们完成所有的材料之后,我们必须确认我们填写的材料是真实有效的,并且在生效之前盖上有关单位的公章,然后工作人员把材料放在一个新的文件袋里,最后盖上学校的公章,这样就完成了。
自考档案补办完成之后一定要记得托管,但是自考档案是不能单独存档的,建档还需要一份完整的档案信息,所以我们还需要把自考档案归档,和统招学历的档案一起合并托管。
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