个人档案在我们生活中起着至关重要的作用。我们在进入工作单位的时候会把档案带到我们工作地点由单位进行档案保管。离职后,工作单位不再为我们保管档案,进行档案材料的更新。我们也应该对档案做出转递。
一、离职后个人档案应该怎么保管呢?
1.可以先和原单位协商,以公司名义把我们的档案存到当地人才中心,人才中心是不接受以个人名义存档的,如果我们自己拿着档案去人才中心保存的话,很有可能会被拒收。
2.离职后,让原单位开具离职证明,可以拿着离职证明和档案去人才中心备案保存。去人才中心之前先提前致电当地人才中心询问办理流程和所需要的资料,然后再带着相关资料去办理保存
3、如果离职后找到了新工作,新单位具有档案保管权限的话,由新单位开具调档函,持调档函到原单位办理档案转递手续。
二、离职后档案丢失怎么办?
1、离职阶段是非常敏感的时期,很多伙伴会无暇顾及自己的档案,在这个过程中,档案极其容易丢失,所以各位小伙伴一定要提前做好档案转递的手续。
2、首先要准备好档案遗失证明,去人才中心了解一下档案遗失的情况。填写一份档案补办申请表,将这些准备好的证明资料提交到相关部门,由相关部门审核并加盖公章密封。
3、补办好的资料也需要档案机构,通过特殊的渠道将补办的资料合并一起保存进人才中心就可以啦。
所以小伙伴们一定要记住哦! 离职的时候一定不能忽略了我们的个人档案哦,如果离职后我们的档案留在自己手里了,一定要找相关的档案机构进行保存,不然丢失后很麻烦的。
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