在我们毕业的时候，学校把档案直接给到我们本人，这个时候要知道，学籍档案，个人是没有保管权利的，而不能把档案拆封，查阅里面的资料，档案一旦拆封就属于无效档案，湖南湘潭学员的档案需要存在具有保管档案权利的单位或者存在人才中心建档激活才是有效档案，那么该如何将湖南湘潭学员手上的死档建档激活呢？

1. 湖南湘潭学员办理档案激活，我们可以存在具有人事权的公司单位，一般具有保管档案权利的单位是国家单位，私企一般是不具备保管档案的权利的，湘潭学员也可以将档案存在户籍地的人才市场办理档案激活。

2.湖南湘潭学员之前的学历是靠自考获得的，这种情况下，将我们所有的自考本科档案和自考本科档案合并到高中或者中专档案中，然后存储到人才中心。

3.湖南湘潭的自考学籍档案不能直接存入人才中心建档激活。需要与原先的统招学历档案进行合并，形成完整的档案，可能有些岳阳地区会接受个人存档，但是一般都是不接受个人存档的。

4. 湖南湘潭学员的档案激活后，一定要放在具有人事权的档案保管地进行档案建档激活。只有这样我们的个人档案才能正常使用。

如果湖南湘潭学员是在档案管理机构办理的档案建档激活手续，只需要提供相关的个人身份信息就可以了，档案管理机构会以个人名义存档，然后全程办理死档激活，档案死档激活后，人才中心会出具存档证明，证明我们的档案已经激活，成为有效的档案了。