档案，是人类历史的记忆中枢，是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。
档案包括学籍档案和个人档案，学籍档案是个人档案的一部分。个人档案是记录了一个人的成长轨迹，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人社会劳动保障、工资待遇等紧密挂钩，是一个人的社会面貌和政治面貌重要组成部分，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
学籍档案室证明一个人的学历和受教育的经历，从高中开始建起指导学业生涯结束为止。有在校期间的各项成绩、表现情况、入学时间、毕业信息、学籍情况等学校相关信息，是毕业后就业及今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
档案保管：《档案法》第十三条规定：“各级各类档案馆、机关、团体、企事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配备必要的设施，确保档案的安全；采取先进的技术，实现档案管理现代化。”
档案保管一般由各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。档案不能经过个人手里，否则成为死档，不被接收。
档案丢失需进行补档，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料。
档案在考公务员、考研政审、升职、落户、考编制、、劳动保险、评定职称、入党部队选拔甚至是在离退休手续办理等都起到很重要的作用。