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个人档案异地转移流程是怎么样的?

发布日期:2021-07-14 11:02:01

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随着个人的发展路线的改变,档案存放的地点也会发生改变。这些天来,我们公司收到了许多客户关于个人档案异地转移的咨询,这些客户中有在外地发展几年后想回家乡发展的,有从家乡转去外地发展的,也有从城市转向另一个城市发展的。相信有很多朋友对个人档案异地转移存在疑惑,那小编就来给大家介绍一下个人档案异地转移流程吧。

个人档案异地转移流程是怎么样的?

个人档案异地转移流程是怎么样的?

1、首先,你们要决定好个人档案需不需要转移。

对于工作还处于剧烈变动状态,并且还没有找好新工作的朋友,需要慎重考虑。因为转移档案的手续还是比较麻烦的,档案在转递的次数过多中难免存在丢失的风险。

2、确定好档案转移后的接收点。

如果新的工作单位具有档案接收权利,可以直接将转到工作单位中。如果还没有找好工作或者新的单位没有档案的接收权,可以把档案转到当地的人才中心。管理档案是一个复杂的过程,一般只有国企和事业编单位才具备档案接收权利,而私企、民企、外企是没有的,大家在找新的档案存放点时候一定要擦亮眼睛。

2、向档案接收机构申请开具档案接收证明和调档函。

3、档案所在地接收到档案接收证明和调档函后,会将个人档案从机要通道寄向新的档案接收地,并出具档案转出证明。

4、新的档案接收单位收到档案后会给调档者一张回执单,整个个人档案异地转移流程结束。

注意事项

1、留意调档函上面的调档方式,看清楚是走机要通道还是其他方式转移档案。

2、调档函是有期限的,请及时办理好转移手续,否则失效了又得重新办。

3、新的档案接收点名称一定不要写错,以免造成档案的丢失。

4、提前与相关部门进行沟通,了解转移档案的流程和需要准备的材料,省得来回跑几趟。

如果害怕办不好,或者无法回到外地办理的朋友,可以委托代办机构帮忙办理,比较省事。

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