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留学档案怎么补?

发布日期:2022-03-17 10:57:38

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不管是在国内读书,还是去国外入学,我们都离不开个人档案,那么留学档案丢失了,应该如何补办留学档案呢?接下来,小编就为大家解答留学档案怎么补的相关问题。

留学档案怎么补

一、留学档案怎么补

·个人需要向国内就读的学校提交一份档案补办申请,并交由原学院审核,审核通过后,院会出具一份档案遗失补办证明,证明上会盖上学院的公章。请将此证明材料交给学校档案室审核,审核通过后,档案管理部门将对个人开放档案材料的补办权限,本人只需前往各部门补办在校期间的所有学籍材料。

·留学学生需要补办的学籍材料主要有:入学通知书成绩单在校期间奖惩证明材料、毕业生登记表、毕业鉴定表、毕业论文等,同时还需要将自己的国外学校录取通知书送到教育部门进行鉴定,这也是需要放入档案中的材料之一。每件材料都要盖上相应部门的公章,没有公章的材料就不能生效。在所有资料准备完毕后,需要将档案管理部门再次送交学校审核,只要最后通过的材料可以放进档案袋里,最后档案袋就会被贴上密封条并盖上学校的印章。

·做好一切准备后,就是档案派送工作,如果您需要出国留学,将被送到您要留学的国家的学校(正常情况下档案在国内使用)直接存入留学生服务中心的可能性最大。当你回到家乡去找工作时,你的档案会被送到你工作的单位。个人可向学校汇,是教育部门提出申请后,再根据个人先申请及具体情况,向学校派送档案。

·档案补办的具体流程比较繁琐、复杂,且必须由本人亲自去补办,且档案遗失时必须立即补办,不得偷懒,否则会对以后的生活和工作产生巨大影响。外国学生的档案补办流程和国内学生比较相似,相区别是补办材料也有些不同,会根据各地或学校的具体要求酌情增加或减少。但是一定要记住,所有材料都必须补齐,并盖上相关部门的公章,这样一份完整的档案材料才算补好。

以上就是关于留学档案怎么补的相关内容,希望可以帮助到大家,最后祝愿大家前程似锦,一帆风顺!

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