档案对我们而言是非常重要的,它不但记录了我们的一生经历,也会伴随着我们度过一生,所以我们要好好重视它。有一些小伙伴可能会对个人可以申请看档案吗有一些疑问,那么接下来就让小编为大家解答这个问题。
一、个人可以申请看档案吗
1.按照国家的人事档案管理法规的规定,我们个人是不得去查看自己本人的人事档案的。所以个人一般情况下是不能够去申请查看自己的档案的,档案是具有保密性,任何个人不得查阅,或者是借用本人及亲属的档案。
2.最开始的原因是为了防止个人去篡改自己的档案,比如政治成份,个人评定,奖惩记录等等这些。但是到现在,这种出于政治目的的要求好像并没有去改变,但是随着现在体制内外的区别和距离越来越小。档案的政治作用已经不如以前那么的明显了。而对于体制外的人来说,档案其实主要是用来退休时去计算工龄的。
二、其他情况
如果因为工作需要查阅和借用档案,也需要遵守规定。
1.查阅档案必须要有介绍信,并且这个介绍信还要盖上党政机关,人民团体,事业单位公章。
2.如果查阅和使用企业职工档案的单位,必须要派可靠人员到保管单位的查阅室进行查阅。
3.档案一般除特殊情况外是不能借出查阅的,如果必须借出查阅,必须要提交报告说明理由,然后经企业或者是企业授权的主管档案工作的领导批准,严格履行登记手续,并且要按期归还。
4.各单位必须要制定查阅档案的制度,并且查阅档案必须要严格遵守保密制度和阅档的规定,不能涂改,圈划抽取撤换档案。当然肯定也不能向外透露档案的内容,如果违反了是需要教育批评,纪律处分,追究法律责任的。
5.最后,如果是因工作需要,要从档案中进行取证,必须要出示单位主管档案工作领导的批准后才能够复制办理。
档案对我们每个人来说都是非常重要的,所以我们应该重视起来,最好有所准备。以上就是关于个人可以申请看档案吗的相关内容,希望可以帮助到大家,最后祝愿大家前程似锦,一帆风顺!
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